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关于举办“行政秘书综合能力培训班”的正式通知
2011/12/16 | 编辑:人事教育处 | 【 【打印】【关闭】

院属京区各单位:

为提升行政秘书岗位的综合能力,塑造具有专业技能和高水平职业素养的管理人才,由院人事教育局主办,声学研究所承办的“行政秘书综合能力培训班”将于12月23日在北京举行,现将有关事宜通知如下:

一、培训对象

院属京区各单位行政秘书。

二、培训安排

 

培训时间

培训课程

培训内容

1

8:30-10:30

人际沟通与协调

人际关系沟通;团队管理;内外公共关系协调

2

10:40-11:40

时间管理

时间管理技巧;事务组织与协调;任务计划与实行

3

13:30-15:30

素质培养与会务组织

秘书岗位素质与服务理念培养;会议筹备协调与组织;会场安排与会务接待;会中事务管理;会后总结与反馈

4

15:40-16:30

科技文书档案管理

信息储存与筛选;检索工具应用;科技档案分类与存档;档案保管与利用

三、培训目的

旨在进一步提高研究所秘书人才的职业素养和专业素质。

四、培训时间及地点

2011年12月23日(周五) 上午8:30-11:40 下午13:30-16:30

中科院声学所DSP大楼四层多功能厅(北四环西路21号)

五、其他

1、在预通知反馈了报名回执的人员均已被录用为正式学员。

2、本次培训不收取培训费用。

3、 请各位学员于2011年12月23日上午8点20分在中科院声学所多功能厅报到并参加培训。

4、会议将统一安排午餐,交通自理。

六、联系方式

联系部门:声学所人事教育处

联 系 人:刘沫

电   话: 010-82547892

电子邮箱:liumo@mail.ioa.ac.cn

                                二〇一一年十二月十六日

 
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